Controle manual de prazo funciona até o volume crescer. Aí começam as pequenas falhas: publicação lida no dia errado, feriado forense esquecido, backup em férias sem substituição formal, agenda que confia na memória de uma pessoa. Cada uma dessas falhas, isoladamente, parece improvável. Em escala e ao longo do tempo, a probabilidade de que uma delas aconteça converge para 100%.
"Perdemos um prazo. Não pela dificuldade jurídica — pela falha operacional. A cliente perdeu o direito. Não há como voltar atrás." — Sócio de escritório médio, relato em roda de conversa profissional
Integração com a fonte de publicação
O sistema é conectado ao diário oficial eletrônico, aos sistemas dos tribunais e ao push processual do escritório. Cada publicação relevante entra no pipeline em minutos após a disponibilização — sem depender de conferência humana matinal.
Interpretação do ato e cálculo do prazo
A IA identifica o tipo de ato processual, aplica a regra de contagem correta (útil, corrido, dobrado para Fazenda Pública, etc.), e calcula o dia do vencimento — cruzando automaticamente o calendário forense do tribunal específico e feriados locais.
Camada de alerta com antecedência configurável
O prazo é notificado em múltiplos horizontes (10 dias, 5 dias, 2 dias, dia D) para o advogado responsável. Cada alerta pede confirmação — sem confirmação, o alerta sobe de nível e escala para o backup e, em seguida, para o sócio responsável.
Detecção de exceções e ambiguidade
Publicações ambíguas, prazos em suspensão, atos que dependem de intimação pessoal — casos que a regra automática não resolve com segurança — são marcados como 'requer interpretação humana' e nunca aceitos silenciosamente. O sistema sabe o que não sabe.
Trilha de auditoria completa
Cada prazo tem histórico completo: publicação original, cálculo automático, alertas enviados, quem confirmou, quem cumpriu. É o registro que resolve disputa interna, sinistro de seguro e reclamação disciplinar — sem discussão de 'quem sabia o quê'.
Este é o oposto de um assistente que "ajuda" a lembrar do prazo. É um sistema de bloqueio que só libera quando alguém confirmou por escrito — o mesmo rigor que aplicamos em pesquisa de jurisprudência com IA: garantia por arquitetura, não por boa-fé.
O que o escritório ou departamento jurídico recebe
- →Integração com diário oficial eletrônico, tribunais e push processual.
- →Motor de cálculo de prazo com calendário forense e feriado local.
- →Camada de alerta escalonada com confirmação obrigatória.
- →Detecção de exceções e ambiguidade (requer interpretação humana).
- →Trilha de auditoria completa por prazo.
- →Redução material do risco coberto pela apólice de responsabilidade civil profissional.
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